El Consejo General del Notariado (CGN) ha dado un paso significativo hacia la modernización y digitalización de los servicios notariales mediante la implementación del Protocolo Electrónico a través de la entrada en vigor de la Ley 11/2023.
Esta nueva legislación, por primera vez en la historia, otorga a ciudadanos y empresas la posibilidad de disponer de copias electrónicas de sus documentos notariales. Esta innovación no solo permite un ahorro sustancial de tiempo y papel, sino que también posibilita el intercambio y envío de dichas copias a organismos que se las soliciten, haciendo este intercambio más eficiente y rápido.
Asimismo, se estima que las solicitudes de copias electrónicas podrían superar los 13 millones al año, y la introducción de la videoconferencia notarial desempeñará un papel fundamental en la agilización de trámites societarios y la resolución de situaciones urgentes.
A través de videoconferencias, los notarios podrán agilizar trámites societarios de urgencia y resolver situaciones que requieran la participación de diversas personas, como ampliaciones de capital, nombramientos de administradores, cambios de domicilio de sociedades, actas de junta general, modificaciones estatutarias y liquidaciones, así como pólizas mercantiles, poderes notariales, cartas de pago, cancelaciones de garantías y testimonios de legitimación de firmas, entre otros.
Por otro lado, con esta ley se facilitará el intercambio de la información al agilizar diversas gestiones, como, por ejemplo, la elección del notario de su preferencia, localizar a aquel que posea los originales de sus escrituras, solicitarle copias, mantener videoconferencias seguras, la solicitud de citas por internet, entre otras.
La ciudad de A Coruña ha presenciado un hecho histórico al ser testigo del primer acto jurídico autorizado por un notario a través de Internet en España, marcando un avance significativo en la adopción de servicios digitales en el ámbito notarial.
Estos servicios estarán disponibles a través de la Sede Electrónica Notarial, establecida en 2004 con altas medidas de seguridad. El Portal Notarial del Ciudadano, que ya cuenta con más de 300,000 personas físicas y jurídicas dadas de alta, será la puerta de entrada para ciudadanos y empresas que buscan aprovechar estas innovaciones.
Aunque, hay que enfatizar que, José Ángel Martínez Sanchiz, presidente del CGN, explicó que estos servicios digitales son complementarios, y la mayoría de las cerca de 3.000 notarías en todo el país seguirán prestando servicios de manera presencial. Asimismo, destacó que «La prestación de un servicio de calidad, ágil y cercano, con las máximas garantías de seguridad y protección jurídica, sigue siendo el principal objetivo de los notarios».
En definitiva, este enfoque innovador y eficiente representa un paso significativo hacia la adaptación de los servicios notariales a las necesidades actuales de la sociedad, donde se apremia la rapidez y la comodidad. En Notin, estamos comprometidos a hacer todo lo posible por acompañarles en esta nueva etapa, ofreciendo para ello, nuestro apoyo continuo, asegurándonos de que su transición al mundo digital sea tan suave como eficiente.
¡Sigamos avanzando juntos hacia un futuro notarial más innovador y conectado!